Das müssen Sie zur DSGVO wissen

Jeder hat den Begriff DSGVO bereits gehört oder gelesen und 25.05.2018 tritt die neue Datenschutzgrundverordnung auch schon in Kraft. Was hinter der DSGVO steckt, worauf zu achten ist und wie Sie die DSGVO in Ihrem Unternehmen integrieren können, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag. Wir durften mit Dr. Hubertus Thum, Rechtsanwalt in Wien und zertifizierter Datenschutzbeauftragter zu den wichtigsten Punkten der Datenschutzgrundverordnung unterhalten.

Erweiterungen zu „Mitversichert bei“

Früher konnten Sie nur angelegte Kunden bei „Mitversichert bei“ angeben. Jetzt können Sie hier jemanden definieren, der nicht als Kunde angelegt ist und dazu können Sie diese Angaben noch besser auf Ihren Rechnungen formatieren. Wie Sie dafür vorgehen müssen und wie Rechnungen mit dieser Formatierung aussehen, erfahren Sie im nächsten Abschnitt.

Abweichender Rechnungsempfänger

Sie haben nun die Möglichkeit einen eigenen Rechnungsempfänger im Kundenprofil anzugeben. Beispiel: Ihr Patient/Kunde ist ein Kind und hier möchten Sie die Rechnung auf ein Elternteil ausstellen. Mit diesem neuen Feature ist genau das möglich! Welche Einstellungen Sie vornehmen müssen, erfahren Sie im folgendem Abschnitt!

Automatische Kundennummer mit Offisy generieren

Kundennummern können von nun an automatisch generiert werden!
Diese Schritte müssen durchgeführt werden, damit’s funktioniert.

Fragen und Antworten im neuen Jahr

Hier erfahren Sie, wo Sie den Jahresbeleg finden, wie Sie die Belegs- und Rechnungsnummerierung ändern können, wo Sie das Datenerfassungsprotokoll finden und vieles mehr.

Neuigkeiten zum Gutscheinmodul

Das Gutscheinmodul wurde erweitert! Jetzt erhalten Ihre Kunden beim Kauf eines Wertgutscheins auch einen Beleg.

Halloween-Special: Anleitung zum Kürbisschnitzen

In 6 Schritten zu Happy Halloween im Büro. So wird’s in Ihrem Unternehmen ganz schön gruselig.

Offisy Gutscheinmodul

Es gibt immer einen Grund zum Schenken und Gutscheine sind ein perfektes Geschenk, egal ob Geburtstag, Jubiläum oder Weihnachten. Mit dem Zusatz Gutscheinmodul können Sie kinderleicht sämtliche Gutscheine in der offisy Registrierkasse anlegen und verwalten. Hier erfahren Sie mehr zur Aktivierung, Nutzung und wie Sie zu Ihren idealen Gutscheinvorlagen kommen.

Die quartalsmäßige Datensicherung

Das nächste Quartal neigt sich dem Ende zu und die vorgeschriebene Datensicherung steht wieder an. Wie Sie wissen, schreibt Ihnen das Finanzamt vor, Ihr vollständiges Datenerfassungsprotokoll zumindest quartalsmäßig auf einem externen, nicht wiederbeschreibbaren Datenträger zu sichern. Diese Sicherungen wiederum müssen für mindestens sieben Jahre aufbewahrt werden.

Weil wir uns ständig weiterentwickeln

Um Ihnen den Arbeitsalltag weiter zu erleichtern, haben wir die Sommerpause dazu genutzt, um unsere Registrierkasse mit ein paar neuen Features auszustatten: Rechnungen und Belege können Sie jetzt direkt aus Ihren Waren und Leistungen erstellen. Und offene Rechnungen lassen sich ab sofort mit nur einem Klick weiterbearbeiten. Hier die wichtigsten Infos dazu.