News & Updates
Hier erfahren Sie alles über offisy und die neuesten Funktionen.
Update offisyPRAXIS vom 06.10.2019
Im folgenden Abschnitt erfahren Sie, welche Neuerungen das Update am Sonntag für Sie bringt.
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Update offisyDESK vom 06.10.2019
Im folgenden Abschnitt erfahren Sie, welche Neuerungen das Update am Sonntag für Sie bringt.
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Neu: Einzeltermin anlegen
Wir haben den Bereich für die Vergabe der Einzeltermine neu entwickelt und dieser kann jetzt schon im Kalender unter Einzeltermin B genutzt werden. Wie der neue Bereich aufgebaut ist und im Detail funktioniert, erfahren Sie im folgenden Beitrag.
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Der neue Menüpunkt Kunden/Patienten
Wir wissen, wie wichtig der Patientenbereich ist. Daher haben wir versucht noch mehr Funktionalität, Einstellungsmöglichkeiten und eine ansprechende Oberfläche für Sie umzusetzen. Was im neuen Patientenbereich möglich ist und wo Sie nun was finden, erfahren Sie hier im folgenden Beitrag.
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Mehrere Behandlungstermine auf einmal vereinbaren
Damit das Buchen noch schneller geht, können Sie jetzt bei offisy ganz einfach mehrere Termine auf einen Schlag buchen! Diese Funktion ist Teil des Zusatzmoduls Ressourcenplaner und wird Ihnen das Buchen um vieles erleichtern. In den folgenden 3 Schritten erfahren Sie wie das funktioniert.
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Ressourcenplanung – Termine vereinbaren und mit Kollegen teilen
In diesem Artikel erfahren Sie wie die Terminvereinbarung funktioniert und wie Sie Ihre Ressourcen auch mit Kollegen innerhalb einer Kooperationseinrichtung teilen.
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Ressourcenplanung – Ressourcen erstellen & gezielt einplanen
Bestimmte Behandlungen benötigen für die ideale Ausführung einfach bestimmte Ressourcen. Damit es künftig zu keinen Doppelbuchungen kommt, können Sie das mit dem Zusatzmodul "Ressourcenplaner" von offisy lösen, indem Sie bestimmte Behandlungen (Leistungen) mit bestimmten Ressourcen verknüpfen.
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In 3 Schritten zum verbesserten online Buchungskalender
Erhöhen Sie Ihre Auslastung und zugleich die Kunden-/Patientenzufriedenheit mit dem online Buchungskalender. Eingebunden in Ihre Website können Kunden 24/7 Termine bei Ihnen buchen. Sie definieren die Zeiten und die Leistungen, die online gebucht werden können. Mit dem neuen online Buchungskalender können Sie noch individuellere Einstellungen vornehmen. Mehr dazu entnehmen Sie dem folgenden Beitrag.
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Das Wichtigste zum Jahreswechsel
Ein neues Jahr hat begonnen und bringt auch wieder neue Herausforderungen. Für viele Unternehmerinnen und Unternehmer gibt es noch einige wichtige Punkte zu beachten. Alles was Sie jetzt zum Jahreswechsel rund um die Registrierkasse wissen oder beachten müssen, haben wir Ihnen in den folgenden Absätzen zusammengefasst.
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Rechnung: Zahlen mit Code
Zuerst der QR-Code auf Belegen und jetzt auch auf Rechnungen? Vielleicht ist Ihnen bereits auf manchen Rechnungen ein QR-Code aufgefallen. Keine Sorge, wir können Ihnen schon vorab verraten, dass dieser nichts mit der Registrierkassensicherheitsverordnung auf sich hat. In diesem Blogartikel lüften wir für Sie das Geheimnis um diesen Code auf Rechnungen und freuen uns Ihnen vorzustellen, wie auch Sie zu diesem Code auf Rechnungen kommen.
mehr lesenWie dürfen Ärzte Werbung machen?
Das Thema Werbung ist auch für Ärzte ein sehr wichtiges, aber hier gibt es viele Einschränkungen. Wir wollten wissen, wo nun die Einschränkungen für eine Arztpraxis im Vergleich zu einem wirtschaftlich tätigen Unternehmen liegen? Darf man überhaupt ein Ordinationsschild aufhängen? Ein Zeitungsinserat schalten? On- oder Offline-Werbung machen? Welche Inhalte eignen sich dafür?
mehr lesenDSGVO – darauf müssen Ärzte achten
Auch Ärzte trifft die DSGVO. Was Ärzte im Bezug auf Patienten und Patientenbögen beachten müssen, erfahren Sie in diesem Blogartikel. Dazu waren wir mit Dr. Hubertus Thum, Rechtsanwalt in Wien und zertifizierter Datenschutzbeauftragter im Gespräch.
mehr lesenNachrichten individuell gestalten
Ob über gebuchte Termine informieren, zum Geburtstag gratulieren oder mit SMS oder E-Mails Ihre Kunden am Laufenden halten. Das Benachrichtigungsmodul macht's möglich, dass Ihre Kunden nichts mehr verpassen!
mehr lesenDas müssen Sie zur DSGVO wissen
Jeder hat den Begriff DSGVO bereits gehört oder gelesen und 25.05.2018 tritt die neue Datenschutzgrundverordnung auch schon in Kraft. Was hinter der DSGVO steckt, worauf zu achten ist und wie Sie die DSGVO in Ihrem Unternehmen integrieren können, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag. Wir durften mit Dr. Hubertus Thum, Rechtsanwalt in Wien und zertifizierter Datenschutzbeauftragter zu den wichtigsten Punkten der Datenschutzgrundverordnung unterhalten.
mehr lesenErweiterungen zu „Mitversichert bei“
Früher konnten Sie nur angelegte Kunden bei "Mitversichert bei" angeben. Jetzt können Sie hier jemanden definieren, der nicht als Kunde angelegt ist und dazu können Sie diese Angaben noch besser auf Ihren Rechnungen formatieren. Wie Sie dafür vorgehen müssen und wie Rechnungen mit dieser Formatierung aussehen, erfahren Sie im nächsten Abschnitt.
mehr lesenAutomatische Kundennummer mit offisy generieren
Kundennummern können von nun an automatisch generiert werden!
Diese Schritte müssen durchgeführt werden, damit's funktioniert.
mehr lesenHalloween-Special: Anleitung zum Kürbisschnitzen
In 6 Schritten zu Happy Halloween im Büro. So wird’s in Ihrem Unternehmen ganz schön gruselig.
mehr lesenoffisy Gutscheinmodul
Es gibt immer einen Grund zum Schenken und Gutscheine sind ein perfektes Geschenk, egal ob Geburtstag, Jubiläum oder Weihnachten. Mit dem Zusatz Gutscheinmodul können Sie kinderleicht sämtliche Gutscheine in der offisy Registrierkasse anlegen und verwalten. Hier erfahren Sie mehr zur Aktivierung, Nutzung und wie Sie zu Ihren idealen Gutscheinvorlagen kommen.
mehr lesenDie quartalsmäßige Datensicherung
Das nächste Quartal neigt sich dem Ende zu und die vorgeschriebene Datensicherung steht wieder an. Wie Sie wissen, schreibt Ihnen das Finanzamt vor, Ihr vollständiges Datenerfassungsprotokoll zumindest quartalsmäßig auf einem externen, nicht wiederbeschreibbaren Datenträger zu sichern. Diese Sicherungen wiederum müssen für mindestens sieben Jahre aufbewahrt werden.
mehr lesenWeil wir uns ständig weiterentwickeln
Um Ihnen den Arbeitsalltag weiter zu erleichtern, haben wir die Sommerpause dazu genutzt, um unsere Registrierkasse mit ein paar neuen Features auszustatten: Rechnungen und Belege können Sie jetzt direkt aus Ihren Waren und Leistungen erstellen. Und offene Rechnungen lassen sich ab sofort mit nur einem Klick weiterbearbeiten. Hier die wichtigsten Infos dazu.
mehr lesenRessourcenplanung leicht gemacht mit offisy
Planung und Organisation sind wichtig für einen reibungslosen und effektiven Arbeitsablauf. Die neue Ressourcenplanung von offisy unterstützt Sie dabei.
mehr lesenRegistrierkasse auch für JungunternehmerInnen?
Ob den Bäcker um die Ecke, oder das High-Technologie-Start-up, alle kann es treffen: Die Registrierkassenpflicht!
mehr lesenUnter die Lupe genommen: Unterschiede zwischen Rechnung und Beleg
In Österreich müssen Rechnungen und Belege gewisse Erfordernisse erfüllen. Werden diese Merkmalsanforderungen nicht eingehalten, kann das seitens des Finanzamtes zu Konsequenzen kommen.
mehr lesenDas Kassenbuch – Was? Wer? Warum? Wie?
Das Kassenbuch, oder manchmal auch als Kassabuch bezeichnet, erfasst alle Geschäftsvorfälle in einem Unternehmen, die mit Bargeld bezahlt werden.
mehr lesenWas hat sich in meiner Kasse seit der Einrichtung des Sicherheitszertifikates verändert?
Sie haben Ihr Sicherheitszertifikat in Ihrer Kasse eingerichtet - Was hat sich dadurch in Ihrer Kasse verändert?
Dem ein oder anderen ist wahrscheinlich schon aufgefallen, dass die Einrichtung des Sicherheitszertifikates in Ihrer Kasse zu gewissen Veränderungen geführt hat. Die wichtigsten Erneuerungen in diesem Zusammenhang klären wir in diesem Beitrag.
mehr lesenoffisy zu Gast bei Puls4
Geschäftsführerin, Stefanie Gerhofer wurde in die heutige Ausgabe von Café Puls geladen. Das Thema, wie könnte es auch anders sein, war die Registrierkasse und die neuen gesetzlichen Bestimmungen, die mit 1. April 2017 verpflichtend werden.
mehr lesenoffisy nutzt FRUX
Gemeinsam mit FRUX ging’s nach Wien zum eAward. Wir freuen uns sehr über die Auszeichnung und den 2ten Platz in der Kategorie „Web und E-Commerce“ für unser gemeinsames Projekt „offisy nutzt FRUX“.
mehr lesenAnleitung: Paket und Zertifikat bestellen
Wie bestelle ich das Sicherheitszertifikat und wähle das optimale Paket aus?
mehr lesenJungunternehmerin lebt ihren Kindheitstraum
Stefanie Gerhofer lebt ihren Kindheitstraum vom Unternehmerinnen-Dasein.
mehr lesenRegistrierung von Registrierkassen – Was ist zu tun?
Was, wann, wie und wo - hier finden Sie die Antworten zu unserer Registrierkassenlösung.
mehr lesenAlles geht sich aus
„Das geht sich sicher nicht aus“, mit dieser Schlagzeile macht die Wiener Zeitung in der Ausgabe vom 27.01.2017 auf sich aufmerksam! Die Rede ist natürlich von der Registrierkassenpflicht, konkret geht es um die geltenden Fristen rund um den Manipulationsschutz, der sogenannten technischen Sicherheitseinrichtung.
mehr lesenRegistrierkassen-Pakete im Vergleich
Ein Überblick der wesentlichsten Unterschiede unserer Pakete für die Nutzer der Registrierkasse.
mehr lesenWir entwickeln (uns) weiter: das Kassenbuch
Sobald unsere neueste Erweiterung „Das Kassenbuch“ die steuerliche Prüfung absolviert hat, geht es online! Das Kassenbuch ist in allen Paketen enthalten und was es sonst noch zum digitalen Kassenbuch zu wissen gilt, lesen und sehen Sie hier.
mehr lesenHADI App: Jetzt doppelt profitieren!
Werden Sie Fan und bleiben Sie über sämtliche Neuigkeiten informiert!Jetzt Fan auf Facebook werden & follow us on Instagram! Facebook Twitter Instagram Youtube
Belege: Was bleibt, was kommt?
Auch der Beleg muss ab 1. April 2017 mehr ausweisen als bisher.
mehr lesenKlarstellung zu den Neuerungen 2017
Bedauerlicherweise hat unser letzter Newsletter jede Menge Fragen aufgeworfen und zu manchen Unsicherheiten geführt. Ich möchte deshalb auf diesem Wege zur Beseitigung etwaiger Bedenken beitragen.
mehr lesen€ 200 vom Finanzamt
Sie bekommenbei der Anschaffung einer Registrierkassenlösung € 200 vom Finanzamt retour!
mehr lesenOptionale Zusatzleistungen
Sie haben sich schon des öfteren gefragt, ob Sie die "offisy.at"-Werbung von Ihrem Beleg entfernen können? Wir dürfen Sie beruhigen, wir bieten viele individuelle Zusatzleistungen für Ihr Profil an. Wir sorgen gerne für Ihr Wohlbefinden und wollen Ihren Alltag vereinfachen.
mehr lesenGutscheinmodul: So einfach geht’s!
Sie möchten Gutscheine anbieten? Ab sofort geht das mit unserer Registrierkassenlösung kinderleicht! Wir sorgen gerne dafür, dass Ihre Gutscheine auch optisch etwas hergeben und in Ihren Unternehmenslook erstrahlen. Hier gibt es die wichtigesten Eckpunkte rund um Aktivierierung, Vorlagenerstellung und Nutzung.
mehr lesenSchenken einfach gemacht
In den letzten Wochen wurde bei uns intensiv daran gearbeitet, einen langersehnten Kundenwunsch zu erfüllen. Nun ist sie fertig, die Gutscheinfunktion, und ab heute für jedermann / jedefrau verfügbar!
mehr lesenRegistrierkassenpflicht ist NICHT verfassungswidrig
Viele Unternehmen haben in den letzten Woche gehofft, dass die Registrierkassenpflicht doch noch für verfassungswidrig erklärt wird. Drei Unternehmer aus der Steiermark hielten den durch die Registrierkasse verursachten Aufwand für unverhältnismäßig hoch und hatten unter anderem mit Verletzung des Grundrechtes auf Freiheit der Erwerbstätigkeit argumentiert.
mehr lesenEin Muss, der MONATSBELEG
Den Kunden Belege mitzugeben und diese in der Registrierkasse zu erfassen, reicht leider noch nicht aus. Der Gesetzgeber sieht vor, dass am Monatsende auch Monatsbelege erstellt und erfasst werden müssen (sowie am Jahresende ein Jahresbeleg). Diese Belege sowie das Datenerfassungsprotokoll müssen zusätzlich auf einem anderen Medium, als das der Registrierkasse, gespeichert werden.
mehr lesenWenn das Finanzamt vor der Tür steht…
Wir waren live dabei: Bei einer stichprobenmäßigen Überprüfung des Finanzamtes zur Einhaltung der Belegerteilungs- und Registrierkassenpflicht. Und wir können euch beruhigen: Alles halb so schlimm! Die Außendienstmitarbeiterin war sehr bemüht, die offenen Fragen unserer Nutzerin bestmöglich zu beantworten.
mehr lesenEine Registrierkasse: mehrere Benutzer
Seit dieser Woche ist unsere „Mitarbeiter-Funktion“ für die Registrierkasse freigeschalten. So können Ihre Mitarbeiter/innen mit einem eigenen Account auf Ihre Registrierkasse zugreifen. Sie bestimmen selbst, wer welche Rechte erhält und welche Daten sehen kann.
mehr lesenNachbericht: Einfach BESSER UNTERNEHMEN 2016
Unter dem Motto „Besser Unternehmen 2016“ fand am Sa, 30.01.2016 die erste Informationsveranstaltung der Firma offisy rund um die Registrierkassenpflicht in der Stahlwelt Linz statt.
mehr lesenQuickrechnungsfunktion: Jetzt noch schneller Bons erstellen!
Vielen Dank für das zahlreiche Feedback, wie man den Rechnungserstellungsprozess noch weiter verbessern kann. In den letzten Wochen konnten wir die Quickrechnungs-Funktion erfolgreich umsetzen. Sie haben jetzt die Möglichkeit, oft gekaufte Leistungen oder Waren zu kennzeichnen und in der Kasse als eigenen Button anzeigen zu lassen. Wir hoffen, dass wir so den Prozess bis zum Belegdruck erheblich verkürzen konnten. Bitte teilen Sie uns Ihre weiteren Wünsche per E-Mail an support@offisy.at mit.
mehr lesenInformationsveranstaltung: BESSER UNTERNEHMEN 2016
Wir möchten Sie sehr herzlich zur Informationsveranstaltung für Unternehmerinnen und Unternehmer am Samstag, 30.01.2016 in der Stahlwelt Linz einladen. Gemeinsam mit Experten bringen wir Ihnen wichtige steuerrechtliche sowie rechtliche Informationen rund um die Registrierkassenpflicht näher. Zusätzlich gibt es eine Live-Vorstellung unserer Registrierkasse. Nach den Vorträgen haben Sie in den Infocorners die Möglichkeit mit den Steuer-, Rechts-, Software- und Marketingexperten individuell zu plaudern.
mehr lesenRegistrierkassenpflicht 2016 – Übergangsbestimmung 01.01.2016-30.06.2016
Ab 01.01.2016 müssen Betriebe, die im Jahr 2015 einen Jahresumsatz von EUR 15.000 erzielt haben, davon mehr als EUR 7.500 Barumsatz, eine elektronische Registrierkasse, ein Kassensystem oder ein sonstiges elektronisches Aufzeichnungssystem verwenden.
mehr lesenBelegerteilungspflicht vs. Registrierkassenpflicht – straffrei oder nicht?
Die Frage „Brauchen Sie eine Rechnung?“ ist ab 1.1.2016 tabu! Ein verpflichtender Beleg ist auf jeden Fall auszustellen UNABHÄNGIG von Umsatzgrenzen. Anders verhält es sich mit der Registrierkassenpflicht (Umsatzgrenzen: 15.000 Netto-Jahresumsatz UND 7.500 Netto-Barumsatz) – die Nichterfüllung ist bis 31.3.2016 absolut straffrei.
mehr lesenRegistrierkassenpflicht für Ärzte
Die Registrierkassenpflicht macht auch vor der Ärzteschaft nicht halt! Betroffen sind vor allem Wahlärzte, Ärzte mit Kassenverträgen, die Zusatzleistungen wie Impfungen anbieten, und Ärzte mit Hausapotheke, da diese zumeist auch Barumsätze vereinnahmen. Konkret gilt auch hier wie bei jedem anderen Unternehmer auch, wenn die gesamten Jahresumsätze über EUR 15.000 betragen und davon EUR 7.500 an Barumsätze überschritten werden, besteht Registrierkassenpflicht.
mehr lesenZahlreiche Möglichkeiten -
ein Anbieter
Bei offisy erhalten Sie All-in-one-Lösungen! Egal ob fürs Büro, die Wahlarztpraxis oder den Kassenbereich, einfacher und übersichtlicher wie mit offisyDESK, offisyKASSE und offisyPRAXIS geht es nicht. Von der Verwaltung der Kunden-/Patientendaten bis hin zur Erstellung von Rechnungen und Belegen ist bei unseren Softwarelösungen alles möglich. Zusätzlich erhalten Sie zahlreiche Extra-Features, laufende Updates und einen fairen Preis – und das alles direkt vom Softwarehersteller offisy.
In einem persönlichen Gespräch können wir gemeinsam Ihre offenen Fragen klären und herausfinden, ob offisy der richtige Partner für Ihr Unternehmen und Anliegen ist. Gerne können Sie sich auch in einer kostenlosen Online-Vorstellung von unseren Lösungen überzeugen.
