Neue Features bei der offisy Registrierkasse

Um Ihnen den Arbeitsalltag weiter zu erleichtern, haben wir die Sommerpause dazu genutzt, um unsere Registrierkasse mit ein paar neuen Features auszustatten: Rechnungen und Belege können Sie jetzt direkt aus Ihren Waren und Leistungen erstellen. Und offene Rechnungen lassen sich ab sofort mit nur einem Klick weiterbearbeiten. Hier die wichtigsten Infos dazu:

FEATURE 1: Rechnungen und Belege direkt aus Waren und Leistungen erstellen.

Ab sofort können Sie direkt aus dem Menüpunkt „Waren und Leistungen“ Produkte zur Rechnung oder zum Beleg hinzufügen. Oder Sie erstellen einen Beleg oder eine Rechnung direkt aus ihrer „Waren&Leistungen“-Übersicht heraus.

Und so funktioniert’s:

SCHRITT 1

Unter Kasse => „Waren & Leistungen“ finden Sie wie gewohnt ihre Produkte. Diese können Sie ab sofort direkt durch Anklicken des grünen Pfeils zur Verrechnung bringen.

SCHRITT 2
Für Sie ergeben sich jetzt 3 Optionen:

1. Als Position hinzufügen
2. Rechnung erstellen
3. Beleg erstellen

Wenn Sie sich für eine Option entschieden haben, klicken Sie auf „Weiter“.

Option 1 – Ware / Leistung als Position hinzufügen:

Sie können durch die Auswahl des Produktes direkt eine neue Rechnung oder einen neuen Beleg generieren und diese weiterhin bearbeiten. Wie gewohnt lassen sich im nächsten Schritt weitere Positionen hinzufügen bzw. der Rechnungskopf bearbeiten.

Option 2 – Rechnung erstellen

Es wird mit der ausgewählten Ware oder Leistung gleich eine Rechnung erstellt.

Option 3 – Beleg erstellen

Wie bei Option 2, wird durch diese Aktion ein Beleg mit der ausgewählten Ware oder Leistung generiert.

FEATURE 2: Offene Rechnungen weiterbearbeiten

Es kommt schon mal vor, dass aus Versehen ein neu erstellter Beleg oder eine neue Rechnung geschlossen wird. Kein Problem, denn Ihre eingegebenen Daten bleiben trotzdem erhalten. Ein Klick auf den neuen Button „Offene Rechnung öffnen“ reicht und Sie können Ihr offenes Dokument einfach weiterbearbeiten. Den Button finden Sie ganz oben in Ihrer Registrierkasse.

So können Sie die nächste Rechnung bzw. Beleg auch vorbereiten und erst zu einem späteren Zeitpunkt fertigstellen. Bitte überprüfen Sie trotzdem die Positionen vor der Erstellung, um etwaige Fehler zu vermeiden!

Viel Spaß beim Verrechnen aus den Waren & Leistungen wünschen Ihnen

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