Add-ons

von offisyDESK

Ihr Basis-Paket von offisyDESK können Sie mit Erweiterungen (Add-ons) an Ihre individuellen Anforderungen anpassen. So haben Sie genau das, was Sie auch wirklich benötigen. Bei Fragen zu den einzelnen Erweiterungen stehen wir Ihnen jederzeit gerne per Mail unter sales@offisy.at oder telefonisch unter 0732 283 000 zur Verfügung.

Das Beste zuerst

Wir möchten Ihnen natürlich die zwei meist genutzten Add-ons für offisyDESK nicht vorenthalten. Dazu zählt einerseits die, der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung entsprechenden, Registrierkasse und andererseits der beliebte SMS-Erinnerungsservice.

Registrierkasse mit Gutscheinverwaltung - offisy

Registrierkasse

Mit dem Add-on RKSV Basic, RKSV Premium oder RKSV Unlimitiert und dem Sicherheitszertifikat sind Sie zu 100% gesetzeskonform und entsprechen der RKSV in Österreich.

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Mit einem RKSV Paket (Basic, Premium oder Unlimitiert), in Kombination mit dem Sicherheitszertifikat erhalten, Sie eine gesetzeskonforme Registrierkasse. Nach erfolgreicher Einrichtung wird jeder erstellte Beleg signiert und hat den gesetzlich vorgeschriebenen Manipulationsschutz. Eine Anleitung zur erstmaligen Einrichtung der Registrierkasse finden Sie hier (Punkt 13 Gesetzeskonforme Registrierkasse).
Ab Paket Premium genießen Sie viele Vorteile, wie automatische Jahresbelegsübermittlung, automatische Datensicherung, automatischer Monatsbeleg, automatischer Tagesabschluss und Werbefreiheit.

SMS-Erinnerungsservice

Mit dem Zukauf von SMS kann offisy automatisch Erinnerungs-SMS an Ihre Kunden/Patienten senden. Ein gelungener Kundenservice, der Terminausfälle reduziert!

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Der Erinnerungsservice funktioniert voll automatisiert. Sie definieren die Einstellungen zu Zeit und Inhalt und das System versendet dementsprechend die Terminerinnerung an Ihren Kunden/Patienten. Ein beliebter Service, der Terminausfälle reduziert und die Kunden-/Patientenzufriedenheit erhöht. Zudem können Sie auch individuelle Nachrichten per SMS oder per E-Mail aus offisyDESK versenden.

Planung ist bekanntlich das halbe Leben

Und damit’s doch schneller und einfacher geht, haben wir ein paar Erweiterungen, die Sie dabei unterstützen. Unsere Erweiterungen zum Planen und Verwalten reichen vom Organisieren der Ressourcen und Erfassen der Waren bis hin zu noch mehr Auswertungsmöglichkeiten und automatisierten Benachrichtigungen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Wahl der passenden Add-ons.

Registrierkasse mit Gutscheinverwaltung - offisy

Terminserie

Die Terminserie verschafft Ihnen den nötigen Überblick zur Verwaltung von Behandlungsserien bei Ihren Kunden/Patienten.

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Das Erstellen von Terminserien zum Patienten verschafft einen Überblick über die Anzahl der bereits erfolgten und künftigen Termine. Ein Farbbalken bei den Terminen im Kalender unterstützt Sie visuell, damit Sie auf einen Blick wissen, wenn sich die Serie dem Ende zuneigt. Zusätzlich ermöglicht es Ihnen die Verrechnung der Serie bereits vorab, je Behandlungstermin oder abschließend nach erfolgter Serie. Mit der Auswertung behalten Sie den Überblick aller offenen Terminserien.

Ressourcenplaner

Eine vereinfachte Verwaltung der Räumlichkeiten und Geräte in einer gemeinsamen Praxis, damit es zu keinen Überbuchungen kommt.

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Der Ressourcenplaner wird sehr häufig in Gemeinschaftspraxen genutzt. Je mehr Mitarbeiter, Einmieter, Räumlichkeiten und Geräte, desto schwieriger wird das Koordinieren. Damit es zu keinen Doppelbuchungen oder Terminüberschneidungen kommt, verknüpfen Sie die Behandlungen/Einzelleistungen mit den entsprechenden Ressourcen und managen problemlos die Terminvereinbarung. Ist der Raum oder das Gerät bereits vergeben, wird die Ressource bei der Terminvergabe als blockiert angezeigt.

Journaling erweiterte Auswertungen

Mit diesem Add-on erhalten Sie mit einem Klick noch mehr Auswertungen zu Kunden/Patienten, Mitarbeitern, Standorten & Waren. So können Sie noch gezieltere Maßnahmen für Ihr Unternehmen setzen.

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Statistik und Auswertungen sind Ihre Leidenschaft? Mit dem Add-on gelangen Sie schnell und einfach per Klick zur gewünschten Auswertung der Kunden/Patienten, Mitarbeitern, Standorten und Waren. Nutzen Sie Ihr Potential, indem Sie gezielter für Ihre besten Kunden werben, Ihre Mitarbeiter mit Provisionen motivieren und einfach mehr über Ihr Unternehmen erfahren.

Lagerbestands-
verwaltung

Das Add-on verschafft Ihnen mehr Überblick zu Ihren Artikeln, dem Lagerbestand und der Inventur. Mittels automatischer Benachrichtigungen erhalten Sie die Info, welche Artikel den Mindestbestand erreicht haben.

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Das Zusatzmodul ermöglicht Ihnen eine umfangreichere Erfassung Ihrer Artikel und ermöglicht die Auswertungen für die Inventur. Sie verwalten den Lagerbestand Ihrer Waren und wissen immer per Klick wie viele Stück gerade auf Lager sind. Zudem können Sie einstellen per Mail im gewünschten Intervall benachrichtigt zu werden, sobald Artikel den Mindestbestand/Zielbestand erreichen.

Kooperationseinrichtung

Mit der Kooperationseinrichtung können Sie Ihren Kollegen Berechtigungen für Ihren Account vergeben, damit Sie sich gegenseitig bei der Administration unterstützen können.

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Sie teilen sich mit Kollegen die Praxis bzw. das Studio und möchten für einander auch Termine koordinieren oder haben eine gemeinsame Assistenz? Mit der Kooperationseinrichtung vergeben Sie die gewünschten Berechtigungen für Ihre Kollegen oder die Assistenz und schon können Sie sich bei der Terminverwaltung unterstützen.

So läuft’s mit den Finanzen & der Buchhaltung

Wir lieben das Vorbereiten und Jonglieren mit Zahlen. ABER, wenn uns die Arbeit erleichtert oder sogar abgenommen wird, dann sind wir auch nicht böse. Mit den folgenden Erweiterungen können Sie Rechnungen und Belege vorbereiten, Honorarnotenmeldungen erstellen und direkt elektronisch einreichen bzw. sich die Arbeit für die Buchhaltung von offisyDESK abnehmen lassen. Gerne beraten wir Sie zu den gewünschten Add-ons.

Registrierkasse mit Gutscheinverwaltung - offisy

Rechnungsentwürfe

Mit dem Add-on können Sie Belege und Rechnungen vorbereiten. Erstellt wird der Beleg oder die Rechnung erst dann, wenn der Kunde/Patient da ist.

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Mit dem neuen Zusatzmodul „Rechnungsentwürfe“ können Rechnungen und Belege vorbereitet werden, ohne diese gleich erstellen zu müssen. Damit, sollte sich doch noch was ändern, dieser Entwurf bearbeitet oder ergänzt werden kann. Das reduziert Fehlerquellen und erleichtert Ihren Mitarbeitern und Ihnen das Arbeiten.

Honorarnotenmeldung

Erstellen Sie Honorarnotenmeldungen bzw. Leistungsnachweise über bereits abgeschlossene Behandlungen und reichen diese elektronisch ein.

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Mit dem Add-on können Sie ganz einfach Honorarnotenmeldungen bzw. Leistungsnachweise über erbrachte Behandlungen, die bereits verrechnet wurden, erstellen. Das Dokument dient u.a. zur Einreichung bei den Krankenkassen oder privaten Versicherungen. Mit der Honorarnotenmeldung Erweitert können Sie die Honorarnotenmeldung sogar bei ausgewählten Abrechnungsstellen der ÖGK und SVS-GW elektronisch einreichen. Idealer Service für Ihre Kunden/Patienten, da bei elektronischer Einreichung die Refundierung schneller erfolgen soll, als bei postalischer Einreichung.

Buchhaltungsschnittstelle
RZL & BMD

Der Datenexport Ihrer Buchhaltung aus offisy für den direkten Import in die RZL-Software oder BMD-Software. Damit sparen Sie sich Zeit, Arbeit und die Buchhaltung wird zum Vergnügen!

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Die Buchhaltungsschnittstelle Basic ermöglich Ihnen den Datenexport der Buchhaltung aus offisy, den Ihr/e Steuerberater/in direkt in die RZL-Software bzw. BMD-Software importieren kann. Mit der Buchhaltungsschnittstelle Erweitert nimmt Ihnen unser System sogar die Übermittlung ab und sendet immer am Monatsersten den Datenexport des Vormonats an Ihre/n Steuerberater/in.

Hobex
Schnittstelle

Lassen Sie Ihre Kunden einfach bargeldlos bezahlen und nutzen dazu einen Terminal von Hobex. Mit der Schnittstelle wird der zu zahlende Betrag vom System ans Terminal übermittelt.

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Mit der Schnittstelle zu Hobex sendet offisyDESK bei der Auswahl Bezahlart Bankomat- oder Kreditkarte direkt den zu zahlenden Betrag an den Terminal von Hobex. Somit sparen Sie sich die Eingabe des zu bezahlenden Betrages und haben den Prozess wieder optimiert.

Rechnung: Zahlen mit Code

Dank eines QR-Codes auf Rechnungen, können Ihre Kunden/Patienten den Code scannen und som schnell und bequem überweisen.

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Durch Zahlen mit Code erhalten Sie QR-Codes auf Rechnungen. Dieser QR-Code enthält sämtliche Zahlungsinformationen, damit mittels einer eBanking App die Rechnung sofort und unkompliziert beglichen werden kann. Es werden Fehlerquellen reduziert, der Arbeitsaufwand minimiert und Rechnungen können von Ihren Kunden/Patienten schnell und einfach beglichen werden.

Die Feinheiten machen’s aus

Oft sind es Kleinigkeiten, die Großes ausmachen. Deswegen unterstützen wir Sie auch gerne bei der Verwaltung Ihrer Wertgutscheine, Verhelfen zum noch schnelleren Kassieren oder bieten Schnittstellen an, die Ihnen ein paar Arbeitsschritte abnehmen. In einem unverbindlichen Beratungsgespräch klären wir Sie gerne über die Vorzüge der folgenden Add-ons zusätzlich auf.

Registrierkasse mit Gutscheinverwaltung - offisy

Gutscheinmodul

Mit diesem Add-on erleichtern Sie sich das Erfassen, Verwalten und Einlösen der verkauften Wertgutscheine.

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In offisy erfassen Sie den Verkauf der Wertgutscheine. Das Einlösen des Gutscheins kann direkt beim Kassieren der Behandlungen bzw. Waren erfolgen und auch Restwerte können weiterhin vom System verwaltet werden. Im Journaling erhalten Sie die Auswertung zu bereits verkauften, eingelösten und noch offenen Gutscheinen.

 Scanfunktion

Mit der Scanfunktion erleichtern Sie sich den Prozess beim Kassieren und können sogar eigene Strichcodes generieren.

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Mit dieser Erweiterung sparen Sie sich das lange Suchen unter unzähligen Produkten beim Kassieren. Denn damit scannen Sie jetzt einfach den Strichcode der Produkte und erstellen die Rechnung bzw. den Beleg. Sie haben dazu noch die Möglichkeit der Erstellung eigener Strichcodes. So optimieren Sie den Prozess der Verrechnung und erleichtern sich das Hinzufügen der Waren und Leistungen.

Buch-Schnittstelle

Mit diesem Add-on müssen Sie keine Bücher mehr manuell im System anlegen und Sie haben trotzdem alle Infos zum Abrechnen.

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Dieses Add-on ist ideal geeignet für kleine und große Buchfachhandel um Bücher gleich direkt zu verrechnen ohne diese zuvor ins System manuell einzuspielen. Das spart Zeit für die wichtigen Dinge und erleichtert die Verrechnung.

WebTwain-Scanner

Mit der Schnittstelle WebTwain-Scanner können Dokumente eingescannt und direkt in die gewünschte Kundenakte gespeichert werden.

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Die smarte Verwaltung von Dokumenten erfolgt mit dem WebTwain-Scanner. So können Dokumente eingescannt und direkt in die gewünschte Kunden-/Patientenakte gespeichert werden. Das spart Ihnen den Schritt des Zwischenspeicherns, ein paar Klicks und lässt Sie effizienter arbeiten.

Registrierkasse mit Jahresbeleg-Übermittlung - offisy

Jahresabschlusspaket

Profitieren Sie von der automatischen Jahresbelegsübermittlung. Ab Paket Premium inkludiert.

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Mit dem Jahresabschlusspaket und einem gültigen Webservice User (wird in FinanzOnline angelegt) erfolgt die Überprüfung und Übermittlung des Jahresbeleges einmal automatisch. Ab dem Paket Premium ist die Möglichkeit der automatischen Jahresbelegsübermittlung für die Registrierkasse inkludiert.

Werbefreiheit

Genießen Sie Werbefreiheit auf Rechnungen und Belegen. Ab Paket Premium inkludiert.

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Werbefreiheit auf Rechnungen und Belegen ist ab Paket Premium inkludiert, kann aber auch für Kunden ohne Paket oder Basic Paket zusätzlich erworben werden.

offisy makes office easy

Ganz nach diesem Motto versuchen wir Ihnen mit unseren Softwarelösungen und Add-ons den Arbeitsalltag so gut es geht zu erleichtern. Dabei geht es darum, gewisse Dinge ruhig den Profis zu überlassen, damit man sich auf seine Kernkompetenzen konzentrieren kann. Oder auch die Möglichkeit um Alltagsgegenstände wie das Smartphone in den Arbeitsprozess des Dokumentierens mit einzubeziehen.

Registrierkasse mit Gutscheinverwaltung - offisy

NEU!
offisyREC

Mit der offisyREC App Fotos, Videos und Audioaufnahmen mit dem Smartphone oder Tablett erstellen und direkt in die Kunden- bzw. Patientenakte speichern.

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Einfach im Appstore oder Playstore die offisyREC App kostenlos herunterladen. Die App ist erhältlich für iOs & Android und ermöglicht Ihnen das Erstellen von Fotos, Videos und Audioaufnahmen und kann direkt in die gewünschte Kunden- bzw. Patientenakte geladen werden. So sparen Sie sich viele Zwischenschritte und halten dabei auch noch die Richtlinien der DSGVO ein.

Digitale
Sprechstunde

In offisyDESK können Sie aus der Kunden- bzw. Patientenakte digitale Beratungsgespräche mit Ihren Kunden/Patienten starten.

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Zum Starten der Videosprechstunde aus offisy benötigen Sie 3 Dinge:

  1. Ein internetfähiges Gerät mit Kamera, Mikrofon und Lautsprecher,
  2. eine dauerhafte Internetverbindung und einen modernen Webbrowser (unsere Empfehlung: Google Chrome) und
  3. den Patienten inkl. seiner E-Mailadresse.

In der Kunden- bzw. Patientenakte klicken Sie auf den Button „Videosprechstunde starten“ und schon können Sie per Videotelefonie mit Ihrem Kunden/Patienten, den digitalen Termin abhalten.

Sorgenfreie
Webintegration

Gerne helfen wir Ihnen bei der Integration des Online Buchungskalenders in Ihre Website.

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Sie möchten gerne, dass Kunden/Patienten bei Ihnen die Termine online buchen können? Wir unterstützen Sie bei der Integration des Kalenders in Ihre Website und können auch gerne andere Optionen besprechen. Senden Sie uns dazu eine Mail an sales@offisy.at und wir melden uns rasch bei Ihnen.

Einrichtungspaket
RKSV

Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung Ihrer gesetzeskonformen Registrierkasse.

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Gemeinsam mit einem externen Steuerberater-Team nehmen wir Ihnen die Einrichtung der gesetzeskonformen Registrierkasse ab. Wir übernehmen die Einstellungen in Ihrem offisy Account und mit der Bevollmächtigung übernimmt das Steuerberater-Team sämtliche Einstellungen bei FinanzOnline. So kommen Sie schnell und unkompliziert zu Ihrer Registrierkasse. Anfragen können Sie per Mail an sales@offisy.at senden und wir melden uns rasch bei Ihnen.

Zahlreiche Möglichkeiten -
ein Anbieter

Bei offisy erhalten Sie All-in-one-Lösungen! Egal ob fürs Büro, die Wahlarztpraxis oder den Kassenbereich, einfacher und übersichtlicher wie mit offisyDESK, offisyKASSE und offisyPRAXIS geht es nicht. Von der Verwaltung der Kunden-/Patientendaten bis hin zur Erstellung von Rechnungen und Belegen ist bei unseren Softwarelösungen alles möglich. Zusätzlich erhalten Sie zahlreiche Extra-Features, laufende Updates und einen fairen Preis – und das alles direkt vom Softwarehersteller offisy.

In einem persönlichen Gespräch können wir gemeinsam Ihre offenen Fragen klären und herausfinden, ob offisy der richtige Partner für Ihr Unternehmen und Anliegen ist. Gerne können Sie sich auch in einer kostenlosen Online-Vorstellung von unseren Lösungen überzeugen.

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