offisy
DESK
Arbeiten Sie einfach effizienter mit unserer Software.
Die ganzheitliche Lösung für Ihre Praxis.
Online Termin-Buchung
Erhöhen Sie Ihre Auslastung und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit.
Mit der Online-Terminbuchung können Kunden 24/7 Termine buchen.
Online Termin-Kalender
So haben Sie Ihren Terminkalender jederzeit griffbereit. Gleichzeitig können Sie auch Standort-, Team- und Kooperationskalender verwalten.
Kunden Datenbank
Verwalten Sie sämtliche Informationen zum Kunden inklusive Kundenakte.
In der Kundenakte können auch Dokumente hochgeladen werden.
Rechnungen und Belege
Rechnungen schreiben und Belege ausstellen nach vordefinierten Vorlagen.
Dank der Funktion „offene Leistungen“ bleibt nichts unverrechnet.
RECHNUNGEN & BELEGE
In Offisy lassen sich Rechnungen und Belege im gewünschten Layout ganz einfach erstellen und direkt per E-Mail an Patienten senden. Weitere Funktionen im Bereich der Rechnungserstellung sind
- Warenverkauf mit Scanfunktion der EAN-Codes inkl. Erstellung eigener Codes,
- Online Registrierkasse,
- Kartenzahlung u. a. mit der Einbindung eines Hobex-Terminals,
- Teilzahlung, Angebots- und Entwurfserstellung,
- Automatischer Buchhaltungsexport für Steuerberater,
- Honorarnotenmeldungen mit WAHonline.
ONLINE TERMINVEREINBARUNG
Mit der online Terminbuchung können Ihre Patienten die Terminvereinbarung selbst in die Hand nehmen und Sie können sich um Ihre Patienten kümmern.
- Erhöht Ihre Auslastung & die Patientenzufriedenheit,
- Reduziert den Koordinationsaufwand,
- Auf Terminanfrage oder direkte Buchung,
- Automatische Terminbestätigung und Terminerinnerung,
- Patienten werden automatisch in der Kartei angelegt,
- Kann in die Website oder Social Media (Facebook, Instagram) eingebunden werden.
PATIENTEN & PATIENTENAKTE
In Offisy verwalten Sie alle wichtigen Patienteninformationen und dokumentieren in der Patientenakte. Übersichtliches Design und umfassende Möglichkeiten ermöglichen Ihnen sich auf das Wichtigste zu konzentrieren: Ihre Patienten!
- Stammdaten,
- Terminübersicht,
- Dokumentation,
- Dateiupload mit OffisyRec App,
- Dokumentenerstellung,
- Patientenakte neu selbst konfigurierbar.
ONLINE TERMIN-KALENDER
Der Terminkalender bietet eine übersichtliche Erfassung der Termine – ob mit Patienten oder ohne. Der Offisy Kalender bietet umfassende Möglichkeiten.
- Diverse Kalenderansichten,
- Mehrere Standorte abbildbar,
- Gemeinsame Nutzung mit Kollegen in Gemeinschaftspraxis,
- Einzeltermine, Gruppentermine, Kurse,
- Terminübersicht,
- Individuell konfigurierbar.
JOURNALING, AUSWERTUNGEN & EXPORT
Die umfassenden Umsatzstatistiken und Auswertungsmöglichkeiten können jederzeit abgerufen werden. So behalten Sie die Zahlen Ihres Studios immer im Blick.
- Erfassung aller Honorarnoten, Rechnungen und Belege,
- Umsatzauswertungen,
- Individuell erweiterbare Umsatzauswertungen,
- Auswertungen zu Terminen,
- Buchhaltungsexport für Steuerberater,
- Kassenbuch, Tagesabschluss und Co.
Zusatzfunktionen
Offisy bietet mit den Paketen die wichtigsten Standardfunktionen, die je nach Wunsch oder Anliegen um Zusatzfunktionen erweitert werden können. So gibt es bei Offisy zahlreiche Funktionalitäten zur Auswahl wie: SMS-Erinnerungsservice, automatischer Buchhaltungsexport, Bargeldloses Bezahlen, Einreichen via WAHonline, Gutscheinverwaltung, u.v.m. Sie haben Fragen dazu? Senden Sie uns eine Anfrage via Mail an sales@offisy.at
Die Software erleichtert mir den Praxisalltag enorm. Besonders hilfreich ist die übersichtliche Verwaltung von Terminen und die flexible Anpassung an die Abläufe in unserer psychologischen Praxis.
OFFISY ist ideal für die Praxisverwaltung in der Physiotherapie. Es ermöglicht mir eine unkomplizierte Terminplanung und Abrechnung.
Die Terminplanung mit Offisy hat mein Leben so viel einfacher gemacht! Es ist jetzt viel einfacher, auch bei einer hohen Zahl an Patienten den Überblick zu behalten. Besonders die automatische Erinnerungsfunktion ist für uns und unsere Patienten eine enorme Hilfe.
EINE SOFTWARE – VIELE VORTEILE
FÜR THERAPEUTEN, MITARBEITER & PATIENTEN
Eine professionelle Bürosoftware erleichtert Ihren Büroalltag ungemein – und bringt damit Vorteile für die Kunden, die Mitarbeiter und das Unternehmen selbst. Mit offisyDESK lassen sich Standard-Tätigkeiten in Ihrem Büro automatisieren, die dadurch einfacher und schneller abgewickelt werden. Ihre Kunden können ihre Termine selbst rund um die Uhr online buchen und dank unserer professionellen Plattform für Rechnungen und Belege bleiben zukünftig keine Aufträge mehr unverrechnet. In der umfassenden Kundenakte können Sie die Daten Ihrer Kunden einsehen, verwalten und jederzeit ändern. Die Kundenakte bietet somit eine übersichtliche Darstellung all Ihrer Kontakte mit den jeweiligen Kunden inklusive Upload-Funktion für Dokumente.
- web-basierte Software
- Erleichterung im Praxisalltag
- intuitive Bedienung
- durchdachte Funktionen
- Zeit & Geld sparen
- Online Buchungskalender inbegriffen
- kostenlose automatisierte Benachrichtigungen
- unkomplizierte Abrechnung
- hohe Sicherheit
- Fixkosten senken
- 100% aus Österreich
- Eigener Terminkalender inbegriffen
Warum benötigt mein Unternehmen
eine Bürosoftware?
Die Bürosoftware offisyDESK ist branchenunabhängig und kommt in den verschiedensten Bereichen und Unternehmen (vorrangig kleine und mittlere Unternehmen) zum Einsatz. Sie wird Ihnen helfen, die Büroarbeit zu optimieren, damit Sie sich wieder vermehrt den Kernkompetenzen Ihres Unternehmens widmen können. Zusätzlich bieten wir Ihnen ein modernes Interface, das Ihre Kunden und Mitarbeiter ansprechen wird, und eine einfache Bedienung.
Doch nicht nur die Bedienung gestaltet sich bei offisyDESK als unkompliziert. Die gesamte Kauf-Abwicklung bis zur Nutzung der Bürosoftware in Ihrem Unternehmen funktioniert schnell und einfach. Dafür ist nicht einmal ein Download der Software nötig!
Unsere kompetenten Mitarbeiter können auch auf individuelle Bedürfnisse Ihres Unternehmens reagieren und Adaptionen durchführen bzw. zusätzliche Features anbieten. Nehmen Sie dafür einfach Kontakt mit uns auf!
Wenn Sie noch unschlüssig sind, ob offisyDESK die richtige Bürosoftware für die Anforderungen Ihres Unternehmens ist, können Sie sich gerne in einer kostenlosen Online-Vorstellung davon überzeugen.