Die OFFISY Gutscheinfunktion bietet eine einfache Möglichkeit, Online-Gutscheine zu verkaufen. Mit dieser Funktion können Unternehmen ihren Kunden maßgeschneiderte Gutscheine anbieten, die sowohl automatisch per E-Mail versendet als auch mit verschiedenen Zahlungsmethoden bezahlt werden können. In diesem Blogpost erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie diese Funktion optimal nutzen können.
Um die Gutscheinfunktion in Ihrem OFFISY Account zu aktivieren, benötigen Sie ein Zusatzmodul. Dieses Modul können Sie selbständig unter Lizenzupgrade hinterlegen. Alternativ steht Ihnen der OFFISY Support zur Verfügung, den Sie per E-Mail unter sales@offisy.at kontaktieren können.
Falls Sie die Option ohne Zahlungsdienstleister wählen, erhält der Kunde nach dem Kauf eines Gutscheins automatisch eine E-Mail mit dem Gutschein und einer Rechnung zur Überweisung. Hierfür ist keine zusätzliche Einrichtung eines Zahlungsdienstleisters erforderlich, was diese Option besonders einfach und unkompliziert macht.
Die zweite Option ist die Integration eines Zahlungsdienstleisters, konkret Stripe. Hierfür müssen Sie einen Stripe-Account erstellen. Falls Sie Hilfe bei der Einrichtung benötigen, stellt OFFISY Ihnen dazu eine detaillierte Anleitung zur Verfügung. Mit Stripe können Sie aus mehreren Zahlungsmöglichkeiten wählen, die Sie Ihren Kunden zur Verfügung stellen möchten. Egal, welche Zahlungsmethode der Kunde wählt, nach dem Kauf erhält er automatisch den Gutschein und die Rechnung per E-Mail. Die erstellten Rechnungen können Sie in Ihrem OFFISY-Account unter Journaling Rechnungen abrufen.
Wurden Gutscheine online verkauft, wird für den Käufer nicht automatisch eine Kundenakte erstellt. Daher ist es wichtig, dass alle relevanten Informationen manuell eingetragen werden. Zu den benötigten Informationen gehören Preise, Bezeichnungen und Bilder für die Gutscheine. Diese Gutscheine können mittels eines Codes auf Ihrer Webseite integriert werden.
Die Einstellungen für Ihre Online-Gutscheine finden Sie in Ihrem OFFISY Account unter Einstellungen, Anwendungen. Falls Sie Stripe als Zahlungsdienstleister nutzen, können Sie die entsprechenden Einstellungen unter Einstellungen, Erweiterte Einstellungen, Anbindung Online-Zahlungsdienstleister vornehmen. Dort können Sie auch die verschiedenen Gutscheine verwalten und individuelle Anpassungen, wie Bezeichnung, Wert und Bilder, vornehmen.
Der Kaufprozess für den Kunden ist denkbar einfach. Der Käufer fügt den gewünschten Gutschein in den Warenkorb und gibt anschließend die Empfängerdaten ein. Im nächsten Schritt trägt er die Rechnungsdaten ein. Nach dem Kauf erhält er den Gutschein automatisch per E-Mail zugeschickt. Die von Ihnen vorab definierten Einstellungen werden bei der Integration auf der Webseite übernommen, sodass der Prozess reibungslos abläuft.
Die OFFISY Gutscheinfunktion bietet zahlreiche Vorteile:
Kontakt und Unterstützung
Sollten Sie weitere Fragen oder Anregungen haben, zögern Sie nicht, das OFFISY-Support-Team zu kontaktieren. Sie erreichen uns per E-Mail unter sales@offisy.at.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit dem neuen Zusatzmodul und freuen uns darauf, Ihnen stets behilflich zu sein.
Mehr dazu auch auf YouTube:
https://youtu.be/HKljt6-EhQM
