In zahlreichen Ordinationen, Praxen oder Studios gehört das Führen eines Warenlagers zum täglichen Arbeitsalltag. Ob Verbandsmaterialien, Kosmetika, Medikamente oder Nahrungsergänzungsmittel – der Überblick über Lagerbestände ist essenziell, um Ausfälle und Versorgungsengpässe zu vermeiden. Genau dafür bietet OFFISY nun die passende Lösung: die neue Lagerbestandsverwaltung.
Mit dem neuen Add-on zur Lagerverwaltung von OFFISY lassen sich Lagerbestände effizient und übersichtlich organisieren. Von der Erfassung von Waren bis hin zur automatisierten Nachverfolgung von Mindestmengen bietet das Modul alles, was für ein modernes, digital geführtes Lager benötigt wird.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
Mit der integrierten E-Mail-Benachrichtigungsfunktion besteht die Möglichkeit, bei bestimmten Lagerbewegungen oder beim Erreichen des Mindestbestands automatisch informiert zu werden. So können rechtzeitig Nachbestellungen ausgelöst werden – ganz ohne manuelle Kontrolle.
Die Einstellungen erlauben die flexible Festlegung von Benachrichtigungsarten, Frequenzen und Empfängeradressen.
So funktioniert die Bestandsänderung in OFFISY
Mit dem praktischen Bestandsfenster in OFFISY haben Sie Ihr Lager stets im Blick – ob Handschuhe, Masken oder andere Verbrauchsmaterialien.
In der Übersicht sehen Sie auf einen Blick den aktuellen Bestand, zum Beispiel 93 Handschuhe. Möchten Sie den Bestand ändern, geben Sie einfach die Menge, den Grund (z. B. „Zugang/Einkauf“ oder „Verbrauch“) sowie optional eine Notiz ein. Auch wer das Material verwendet hat, kann direkt zugeordnet werden – so bleibt alles nachvollziehbar.
Mit einem Klick auf „Speichern“ ist die Änderung dokumentiert – einfach, klar und sicher.
Bestandsänderung in der Lagerverwaltung
Bei jeder Behandlung können Sie in OFFISY mit wenigen Klicks die verwendeten Verbrauchsmaterialien wie Handschuhe oder Mundschutz erfassen. In der Übersicht wählen Sie die passenden Artikel aus, legen die Stückzahl fest und speichern alles ganz bequem ab.
Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine lückenlose Dokumentation und unterstützt Sie beim späteren Nachbestellen. Besonders praktisch: Der aktuelle Lagerstand wird Ihnen direkt angezeigt!
Verbrauchsmaterialien zur Leistung buchen
Die Offisy Lagerverwaltung bringt zahlreiche Vorteile für den täglichen Betrieb:
✔ Minimierung von Engpässen
✔ Optimierte Nachbestellprozesse
✔ Klar strukturierte Lagerführung
✔ Zeitersparnis bei Inventuren
✔ Transparente Dokumentation aller Bestandsänderungen
Insbesondere bei der Abgabe von Produkten an Patient:innen oder bei regelmäßiger Warenverrechnung ist ein verlässliches Lagerverwaltungssystem ein entscheidender Qualitätsfaktor.
Die Lagerverwaltung kann jederzeit im bestehenden OFFISY-Konto aktiviert werden: Wir helfen gerne dabei.
Für Fragen oder eine persönliche Einführung stehen wir gerne zur Verfügung.
