Mit der online Terminbuchung können Ihre Kunden bzw. Patienten jederzeit über Ihre Website Termine bei Ihnen online buchen. Jetzt mit dem neuen online Buchungskalender ist es möglich, dass Sie definieren, welche Angaben verpflichtend vom Patienten für die online Buchung anzugeben sind und können sogar eigene AGB definieren, die der Kunde/Patient bei der online Terminbuchung akzeptieren und bestätigen muss. Als weiteres Feature kann der Kalender jetzt farblich noch besser an Ihre Website angepasst werden.

 

Welche 3 Schritte für den neuen online Buchungskalender notwendig sind, erfahren Sie im folgenden Abschnitt.

 

Schritt 1: Kalender aktivieren

Dazu klicken Sie links im Menü auf „Einstellungen“-„Kalender“. Rechts oben finden Sie den Button „Online Buchungskalender“.

offisy Buchungskalender aktivieren

 

Klicken Sie auf „Online Buchungskalender“ und im nächsten Schritt „Buchungskalender aktivieren“.

Aktivierung des online Buchungskalender

 

Damit der Buchungskalender aktiviert werden kann, müssen Sie folgendes bestätigen.

Jetzt Buchungskalender aktivieren

 

Schritt 2: Einstellungen vornehmen

Die individuellen Einstellungen können Sie bei den Punkten „Einstellungen„, „Registrierung„, „Farben“ und „Mitarbeiter“ vornehmen.

 

  • Einstellungen

Bei den Einstellungen können Sie die Reihenfolge der Terminbuchung neu definieren oder auch gewisse Abfragen deaktivieren. Beim Kalender können Sie bestimmen, welche Tage angezeigt werden sollen und wer buchen darf bzw. ob  Terminstronierungen online durchgeführt werden können. Weiters können Sie jetzt auch Ihre AGBs hinterlegen und diese müssen akzeptiert und bestätigt werden, damit eine verbindliche Terminbuchung erfolgen kann.

Nähere Informationen finden Sie im folgenden Tutorial.

 

  • Registrierung

Beim Punkt „Registrierung“ definieren Sie, welche Angaben verpflichtend, optional oder deaktiviert sind. Verpflichtende Angaben müssen hinterlegt werden, damit eine verbindliche Terminbuchung stattfinden kann, bei „Optional“ kann der Kunde/Patient entscheiden, ob er diese Angaben tätigen möchte und bei „Deaktiviert“ erfolgt keine Abfrage.

Terminbuchung

  • Farben

Hier gestalten Sie den Kalender ganz individuell nach Ihren gewünschten Farben. Bei „Erweiterte Einstellungen“ können Sie noch genauere Einstellungen zu den Farben beim Kalender definieren. Durch Klicken auf „Auf Standard zurücksetzen“ werden, die von uns vorgegebenen Standards, übernommen. Jede Änderung muss mit „Speichern“ abgeschlossen werden, damit diese übernommen werden.

  • Mitarbeiter

Für jeden Mitarbeiter können individuelle Einstellungen zu den buchbaren Wochen, zum Buchungsintervall und zum Benachrichtigungsmodus vorgenommen werden. Auch hier muss jede Änderung mit „Speichern“ abgeschlossen werden.

 

Schritt 3: Kalender integrieren

Damit Ihre Kunden bzw. Patienten Termine online buchen können, müssen Sie den neuen online Buchungskalender in Ihre Website integrieren. Dazu finden Sie unter „Status & Code“ den Code, den Sie in Ihre Website integrieren müssen. Wie Ihr neuer online Buchungskalender aussieht, erfahren Sie, indem Sie auf „Vorschau“ klicken.

Sie benötigen Hilfe bei der Integration des Kalenders? Gerne unterstützen wir Sie mit unserem Paket Webintegration. Senden Sie uns dazu eine Mail an sales@offisy.at mit Betreff: „Paket Webintegration„.

 

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne telefonisch unter 0732 28 3000 oder per Mail unter support@offisy.at zur Verfügung!