offisyDESK


Die smarte Softwarelösung
für KosmetikerInnen.

• Eine Software als All-in-one-Lösung

• Kein Download oder hohe Anschaffungskosten

• Mobiler Zugriff via Smartphone, Tablet oder Laptop

• 24/7 Online Terminbuchung bzw. -anfragen für Kunden

• Automatischer Erinnerungsservice für Kunden

• Individuell erweiterbar (z.B.: Registrierkasse)

• DSGVO-konform & SSL-verschlüsselt

• Made & hosted in Austria

Was kann offisyDESK?

offisyDESK ist die ideale All-in-one Softwarelösung für Dienstleister im Kosmetik- und Wellnessbereich und all jene, die das Studio verwalten. Angefangen von der Online-Terminbuchung über die Verwaltung der Termine in einem übersichtlichen Kalender bis hin zur einfachen Erstellung von Rechnungen und Belegen mit individuellen Vorlagen – offisyDESK lässt keine Wünsche offen. Die wichtigsten Tätigkeiten im Büroalltag sind in dieser einzigen Software vereint und werden dadurch erleichtert. In diesen Bereichen unterstützt Sie offisyDESK im Detail:

Termine

Online Terminkalender – Im mobilen Kalender lassen sich Termine von überall aus und für jeden Mitarbeiter und Standort koordinieren.

Mehr Details
  • Mobil und jederzeit abrufbar
  • Ansichtsmöglichkeiten (Tages-, 3-Tages-, Wochen- und Monatsansicht)
  • Diverse Kalender (Mitarbeiter, Standorte, Kooperationspartner)
  • Terminkoordinierung für Arbeit und Alltag
  • Einzeltermine, Gruppentermine und Kurse
  • Automatisierter Erinnerungsservice (SMS oder E-Mail)
  • Online Buchungskalender synchronisiert sich mit Kalender
  • Online Terminbuchungen auf Anfrage oder direkt buchbar
  • Dank der online Terminbuchung sind Sie für Ihre Kunden 24/7 erreichbar

Kunden

Digitale Kundenkartei – Im übersichtlichen Design dokumentieren Sie alles relevante zu Ihren Kunden oder starten eine online (Erst-)Beratung.

Mehr Details
  • Zentrale Verwaltung der Informationen zum Kunden
  • Erfassung der Stammdaten
  • Zusammenfassung aller Termine, Behandlungen und Rechnungen/Belege
  • Dokumentation mittels Notizen zum Kunden
  • Dateiupload
  • Direktes Hochladen von Vorher-/Nachherfotos mittels APP offisyREC
  • Digitale Beratungen aus der Kundenakte starten
  • Erfassung und Zuweisung zu Kundengruppen
  • Automatisierter Benachrichtigungsservice (Terminbestätigungen, -erinnerungen, -änderungen, etc.)
  • Automatisierter Versand von Geburtstagsmails

Finanzen

Einfaches Erstellen von Rechnungen und Belegen und umfassende Auswertungsmöglichkeiten – so behalten Sie Ihre Finanzen immer im Blick.

Mehr Details
  • Erstellung individualisierter Vorlagen für Rechnungen und Belege
  • Verrechnen von Waren und Leistungen
  • Auswertung zu offenen Leistungen und offenen Rechnungen
  • Digitale Erfassung aller erstellten Rechnungen und Belege
  • Versand von Rechnungen und Belegen aus dem System
  • Rechnungen und Belege
  • Datenexport für Steuerberater
  • Kassenbuch
  • Tagesabschluss
  • Umfassende Auswertungen zu Umsatz, Kunden, Termine, etc.
  • Erweiterbar: gesetzeskonforme Registrierkasse (RKSV)

So sieht offisyDESK aus:

Was kostet offisyDESK?

offisyDESK im alltäglichen Einsatz im Kosmetikstudio

YouTube

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„Das System ist auf jeden Fall eine Erleichterung im gesamten Arbeitsablauf und es ist auch eine große Erleichterung bei den diversen Auswertungen wie Monatsauswertungen, Statistiken und so weiter.“

– Eva Danner-Parzer, Geschäftsführerin von Vital Studio 

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Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen, sobald Sie Ihre Anfrage abgeschickt haben. 🤓

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